| 政企對(duì)接活動(dòng)擬于****年在前海國際會(huì)議中心舉辦,主要內(nèi)容包括: (一)活動(dòng)前期 1.推出精品嘉賓小視頻,為節(jié)目預(yù)熱造勢(shì),在深圳重點(diǎn)新聞欄目開展系列走訪式報(bào)道; 2.活動(dòng)場地預(yù)定、溝通,會(huì)前會(huì)晤場地及座位安排,現(xiàn)場座位擺放布置; 3.活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備租賃、搭建及配套服務(wù)(LED屏幕、見證臺(tái)、燈光、音響及活動(dòng)所需配套裝置等); 4.活動(dòng)現(xiàn)場主畫面及延展物料的設(shè)計(jì)制作服務(wù)(活動(dòng)主視覺、參會(huì)嘉賓桌卡、現(xiàn)場指示牌、指引地貼設(shè)計(jì)制作、簽約儀式座位圖、簽約儀式見證環(huán)節(jié)站位圖、站位地貼等); 5.活動(dòng)所需物料的采購、租賃工作; 6.活動(dòng)所需暖場音樂、領(lǐng)導(dǎo)入場音樂、簽約音樂等的調(diào)試及播放工作; 7.現(xiàn)場整體流程把控,會(huì)議服務(wù)相關(guān)專業(yè)人員配備。 (二)活動(dòng)期間 1.聯(lián)合重點(diǎn)媒體,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),深廣電矩陣同步直播擴(kuò)大節(jié)目影響力; 2.與場地的溝通接洽; 3.提供技術(shù)人員現(xiàn)場保障服務(wù)(包括項(xiàng)目整體統(tǒng)籌人員、前期協(xié)助主辦方進(jìn)行資料整理工作人員、控臺(tái)專業(yè)技術(shù)人員、現(xiàn)場兼職人員、禮儀人員在活動(dòng)期間活動(dòng)保障); 4.配合采購人做好彩排等相關(guān)工作; 5.活動(dòng)期間現(xiàn)場設(shè)備的保障,維護(hù),保障活動(dòng)順利進(jìn)行; 6.負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員的安全保障及協(xié)調(diào)處理活動(dòng)期間的突發(fā)性等其他事務(wù)。 (三)活動(dòng)結(jié)束 對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行收尾并移交所有音視頻文件和素材。 |