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發(fā)布時(shí)間：2026-05-11 地區(qū)：貴州
一、項(xiàng)目信息
項(xiàng)目名稱：貴州輕工職業(yè)大學(xué)干部人事檔案數(shù)字化
項(xiàng)目編號(hào)：****項(xiàng)目聯(lián)系人及聯(lián)系方式：黎老師****-****
BIDDING報(bào)價(jià)起止時(shí)間：****-****-**** ****:**** -****-****-**** ****:****
采購(gòu)單位：貴州輕工職業(yè)大學(xué)
供應(yīng)商規(guī)模要求：-
供應(yīng)商資質(zhì)要求：-
二、采購(gòu)需求清單
| 商品名稱 | 參數(shù)要求 | 購(gòu)買(mǎi)數(shù)量 | 控制金額(元) | 需求品牌 |
| 全新檔案數(shù)字化制作+干部人事檔案管理信息系統(tǒng)運(yùn)維及升級(jí)服務(wù)+技術(shù)服務(wù) | 核心參數(shù)要求:商品類(lèi)目: 公告管理與服務(wù)類(lèi); 全新檔案數(shù)字化制作——人員建庫(kù):對(duì)照紙質(zhì)檔案，并參照《干部任免審批表》填寫(xiě)說(shuō)明進(jìn)行人員基本信息錄入，包括人員姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號(hào)碼、籍貫、出生地、參加工作時(shí)間、政治面貌、入黨時(shí)間、工作單位及職務(wù)、現(xiàn)職時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位信息等，便于后期數(shù)字檔案查詢使用。;全新檔案數(shù)字化制作——目錄建庫(kù):根據(jù)統(tǒng)一的干部人事檔案目錄格式和整理好的干部人事檔案順序進(jìn)行檔案目錄建庫(kù)，包括序號(hào)、材料名稱、材料形成時(shí)間、頁(yè)數(shù)、備注，要求逐份錄入，不多錄、少錄；錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不錯(cuò)錄。;全新檔案數(shù)字化制作——數(shù)據(jù)質(zhì)檢:進(jìn)行人員信息和目錄信息質(zhì)檢工作，檢查人員基本信息、目錄基本信息是否與紙質(zhì)檔案保持一致。;全新檔案數(shù)字化制作——打印目錄:根據(jù)目錄建庫(kù)完成的內(nèi)容，將干部人事檔案目錄進(jìn)行重新打印，裝訂到干部人事檔案中，做到左下對(duì)齊。;全新檔案數(shù)字化制作——改版換盒:根據(jù)組通字〔****〕****號(hào)文件要求更換最新干部人事檔案卷盒（A4型）：將甲方整理好的檔案材料和目錄統(tǒng)一裝訂至新型干部人事檔案卷盒內(nèi)，防止脫頁(yè)，并注意檢查目錄和檔案材料一致性。;全新檔案數(shù)字化制作——紙質(zhì)質(zhì)檢:進(jìn)行紙質(zhì)檔案質(zhì)檢工作，檢查紙質(zhì)檔案材料編碼、人員基本信息、目錄基本信息和裝訂情況。;全新檔案數(shù)字化制作——檔案掃描:按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和檔案材料順序?qū)γ糠輽n案材料進(jìn)行掃描操作，注意根據(jù)紙質(zhì)檔案的具體情況，采用合理的掃描方式進(jìn)行掃描，掃描時(shí)檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損壞紙質(zhì)檔案。對(duì)于掃描達(dá)不到質(zhì)量要求或漏掃、錯(cuò)掃、掃歪等情況，必須進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃以及替換；并注意檢查已掃描資料的份數(shù)、張數(shù)是否與原件相符等。;全新檔案數(shù)字化制作——打印裝訂:打印干部人事檔案目錄；對(duì)紙張破損、幅面不規(guī)則，或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料，按照《干部人事檔案整理細(xì)則》要求進(jìn)行必要的技術(shù)加工和裱糊裝訂，做到下邊與左邊齊整。;全新檔案數(shù)字化制作——原始圖像制作:按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行處理，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求一致；圖像清晰，亮度適中，真彩色****位，JPEG格式，分辨率****DPI；無(wú)壞死文件，無(wú)黑屏；圖像頁(yè)碼連續(xù)，無(wú)錯(cuò)頁(yè)；圖像須進(jìn)行糾偏；圖像偏斜每行首尾不超過(guò)1°，糾偏后距離顯示器****cm~****cm觀看圖像應(yīng)沒(méi)有明顯偏斜。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)旋轉(zhuǎn)還原。;全新檔案數(shù)字化制作——高清圖像（優(yōu)化圖像）制作:按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，在原始圖像質(zhì)量基礎(chǔ)上：圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致；圖像去掉污斑、黑點(diǎn)、黑邊，肉眼觀看能達(dá)到清晰、平直、干凈；版面要進(jìn)行自動(dòng)居中操作；圖像同原始圖像相比不能過(guò)濃或過(guò)淡，字跡清晰。;全新檔案數(shù)字化制作——數(shù)據(jù)審核:進(jìn)行數(shù)字檔案圖像質(zhì)檢工作，檢查校對(duì)紙質(zhì)檔案和原始圖像與優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)是否完全對(duì)應(yīng)，對(duì)出現(xiàn)漏掃，錯(cuò)掃的內(nèi)容進(jìn)行糾正。;全新檔案數(shù)字化制作——數(shù)據(jù)備份:提供干部數(shù)字檔案數(shù)據(jù)備份服務(wù)，包括人員基本信息數(shù)據(jù)、干部人事檔案目錄數(shù)據(jù)、原始圖像數(shù)據(jù)及優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)。;全新檔案數(shù)字化制作——兩表制作:工資變動(dòng)情況表：將干部****年工改以后產(chǎn)生的工資，根據(jù)檔案9-1的工資材料中前后邏輯變化情況填寫(xiě)至工資變動(dòng)情況表中。 職務(wù)變動(dòng)情況表：將干部參加工作以來(lái)，根據(jù)9-2的人事任免材料中職務(wù)時(shí)間、層次前后變化情況填寫(xiě)至職務(wù)變動(dòng)情況表中。;全新檔案數(shù)字化制作——結(jié)構(gòu)化信息提取:對(duì)人事檔案當(dāng)中有關(guān)檔案審查所需的基本信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化提取，建立檔案審查基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，成果數(shù)據(jù)根據(jù)采購(gòu)方需要提供相應(yīng)表格。 供應(yīng)商需提供1次檔案審核及整理培訓(xùn)，不限培訓(xùn)人數(shù)。培訓(xùn)人員具有檔案管理專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上資格證書(shū)，且具有檔案相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上。;全新檔案數(shù)字化制作——結(jié)構(gòu)化信息提取:供應(yīng)商需自帶人事檔案審核管理軟件進(jìn)行加工，加工軟件包含管檔單位管理、專(zhuān)項(xiàng)審核、數(shù)據(jù)管理、代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出、信息審核、材料審核、審核認(rèn)定、處理結(jié)果功能。;干部人事檔案管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)及升級(jí)服務(wù):1.其中運(yùn)維服務(wù)包含： 對(duì)系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行全面檢查、優(yōu)化，及時(shí)解決各功能模塊運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。做好系統(tǒng)平臺(tái)情況記錄與備份，整理數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)據(jù)存取速度。對(duì)可能出現(xiàn)的故障提出應(yīng)對(duì)預(yù)案及系統(tǒng)功能改進(jìn)等方面的技術(shù)解決方案。并提供7×****小時(shí)技術(shù)支持服務(wù)。;干部人事檔案管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)及升級(jí)服務(wù):2.其中升級(jí)服務(wù)包含： (1)通用掃描服務(wù)升級(jí)：在國(guó)產(chǎn)環(huán)境下，只要支持國(guó)產(chǎn)終端的掃描設(shè)備都可進(jìn)行適配掃描。 (2)加密算法升級(jí)：根據(jù)國(guó)密、專(zhuān)用字節(jié)流等，可將圖像進(jìn)行加解密操作，解密情況下可查看、打印、導(dǎo)出檔案。加密情況下，通過(guò)目前市面上的圖像查看軟件以及各種暴力破解，均無(wú)法查看檔案圖像的真實(shí)內(nèi)容。;干部人事檔案管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)及升級(jí)服務(wù):(3)服務(wù)JAR包升級(jí)：UMSP控制臺(tái)，可根據(jù)用戶需求，進(jìn)行自定義表單的定制。 (4)后端連接加密服務(wù)升級(jí)：提供SM4國(guó)密標(biāo)準(zhǔn)加密，可根據(jù)自身單位需求，進(jìn)行加密調(diào)整。;技術(shù)服務(wù):根據(jù)《貴州省檔案數(shù)字化外包安全管理工作規(guī)定》文件要求，提供數(shù)據(jù)遷移校對(duì)工具和FTS數(shù)據(jù)檢測(cè)校驗(yàn)工具，配合用戶方通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行****%檢驗(yàn)，且合格率達(dá)到****%。確保檔案數(shù)字化成果符合國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。;采購(gòu)人需求描述:最終金額按中標(biāo)單價(jià)和實(shí)際加工數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算。;次要參數(shù)要求: | ****本 | ****.**** | - |
附件：-
三、收貨信息
送貨方式:送貨上門(mén)
送貨時(shí)間:工作日****:****-****:****
送貨期限:競(jìng)價(jià)成交后****個(gè)工作日內(nèi)
送貨地址：貴州省 貴安新區(qū) 貴安新區(qū) 其他街道 貴州省貴陽(yáng)市貴安新區(qū)云安路1號(hào)貴州輕工職業(yè)大學(xué)
送貨備注：服務(wù)期：6個(gè)月。
四、商務(wù)要求
| 商務(wù)項(xiàng)目 | 商務(wù)要求 |
| 商務(wù)要求 | 報(bào)價(jià)時(shí)須將商務(wù)要求中的所有資料加蓋公章并掃描成1個(gè)PDF上傳，未上傳、上傳資料不齊全、不符合要求的，均視為無(wú)效報(bào)價(jià)。 1、投標(biāo)供應(yīng)商須具備國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)（類(lèi)別：涉密檔案數(shù)字化加工）（復(fù)印件加蓋報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章）； 2、提供有效的“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正/副本）復(fù)印件（加蓋報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章）； 3、提供具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料（提供承諾函加蓋報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章）； 4、****年-****年在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大違法記的承諾函（提供承諾函加蓋報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章）； 5、近三年1個(gè)類(lèi)似業(yè)績(jī)（提供合同復(fù)印件加蓋報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章）。 6、為保證項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)深刻理解干部人事檔案工作的政策法規(guī)與業(yè)務(wù)流程，確保項(xiàng)目成果的規(guī)范性與專(zhuān)業(yè)性，對(duì)供應(yīng)商投入的本項(xiàng)目人員資質(zhì)要求如下： （1）核心人員資質(zhì)要求：供應(yīng)商投入本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人，必須至少一人持有檔案系列中級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱（供應(yīng)商在報(bào)價(jià)文件中須提供該人員的職稱證書(shū)復(fù)印件及****年1月至今任意1個(gè)月在本單位繳納社保的有效證明，加蓋報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章 ）。中標(biāo)后，采購(gòu)人有權(quán)對(duì)相關(guān)人員資質(zhì)進(jìn)行原件核查，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，將按提供虛假材料謀取中標(biāo)處理，并追究其相關(guān)責(zé)任。 （2）人員穩(wěn)定性要求：中標(biāo)供應(yīng)商須保證上述核心人員在項(xiàng)目實(shí)施期間（直至項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格）的穩(wěn)定性，未經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面同意，不得擅自更換（提供承諾函并加蓋報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章）。 7、質(zhì)保期結(jié)束后，供應(yīng)商應(yīng)提供免費(fèi)電話咨詢服務(wù)，并承諾提供產(chǎn)品上門(mén)維保服務(wù)。（提供承諾書(shū)，格式自擬，加蓋報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章） |
| 服務(wù)期及交貨地點(diǎn) | 服務(wù)期：6個(gè)月。 服務(wù)及交貨地點(diǎn):貴州輕工職業(yè)大學(xué)。 |
| 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 | 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)且滿足采購(gòu)人要求。 |
| 項(xiàng)目質(zhì)保期 | 項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)之日起1年。 |
| 售后服務(wù) | （1）免費(fèi)質(zhì)保期不低于1年；國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)參數(shù)中另有規(guī)定的，按其年限高者進(jìn)行質(zhì)保；質(zhì)保期在完成所有采購(gòu)內(nèi)容且驗(yàn)收合格之后開(kāi)始計(jì)算。 （2）質(zhì)保期結(jié)束后，供應(yīng)商應(yīng)提供免費(fèi)電話咨詢服務(wù)，并承諾提供產(chǎn)品上門(mén)維保服務(wù)。（提供承諾書(shū)，格式自擬） |
| 付款方式 | 項(xiàng)目實(shí)施完成，經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格后支付合同金額的****%款項(xiàng)。 |
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