一、績效方案整體要求
通過資源合理化配置,優(yōu)化資源管理,實現(xiàn)人財物資源利用價值最大化,將醫(yī)院、科室、個人利益綁定,提倡“多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬”,既要體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員勞動價值又要結(jié)合醫(yī)院的運營發(fā)展,既要考慮分配公平性,又要考慮醫(yī)院發(fā)展的導(dǎo)向性,保證醫(yī)院的公益性要求。
績效方案設(shè)計符合國家政策,符合醫(yī)療行業(yè)規(guī)范與醫(yī)院戰(zhàn)略目標,引入國家三級公立醫(yī)院績效考核內(nèi)容,能夠代表醫(yī)院大多數(shù)人的利益訴求,并且能夠落地。
支持績效總額控制,在核定總額內(nèi)適當調(diào)整各崗位結(jié)構(gòu),拉開分配差距,實現(xiàn)激勵與約束的良好平衡。
績效工資分配實行院、科兩級管理,指導(dǎo)科室設(shè)計二次分配方案并輔助落地,二次分配方案要符合國家規(guī)定和行業(yè)規(guī)范的相關(guān)要求,落實到人。
以RBRVS方法作為臨床及醫(yī)技科室的主要評價工具,運用RBRVS的原理,結(jié)合醫(yī)保政策將醫(yī)院醫(yī)療項目收費標準轉(zhuǎn)化為績效點數(shù),作為衡量醫(yī)師、護理、醫(yī)技工作人員的技術(shù)勞動價值標準;支持將門診人次、出院人次、占用床日數(shù)及患者欠費指標等量化為績效點值。
支持在實行床日付費制度下,實現(xiàn)內(nèi)部激勵與醫(yī)保支付手段激勵相容,支持與結(jié)算清單完整性、診斷與操作編碼準確度、平均住院日、床日成本效益、患者成本效益、醫(yī)保結(jié)算差異等關(guān)鍵指標,超長住院、死亡風(fēng)險評估等涉及到醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全等指標。
實行醫(yī)療、護理、醫(yī)技等核算單元分別進行績效工資核算,方案設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)醫(yī)護分開后仍能保持醫(yī)護之間高效合作的方法,方法具有可操作性和公平性。不能簡單以收入衡量醫(yī)務(wù)人員的勞動付出,方案中應(yīng)充分體現(xiàn)不同科室、不同崗位的工作難度系數(shù)以及風(fēng)險系數(shù)。
窗口科室及供應(yīng)室等醫(yī)輔科室績效方案設(shè)計應(yīng)考慮與醫(yī)護技科室的績效工資水平差距合理分配。
機關(guān)后勤科室方面以 KPI 考核為主要手段,提供包括平均績效法、總額控制法等多種核算機制,分析優(yōu)缺點,選擇適用于醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)和管理訴求的績效方案。
科室可控成本納入績效考核,要明確說明可控成本涉及項目、采集比例、計算過程等。引導(dǎo)科室建立開源節(jié)流意識。
對各職級、各崗位進行綜合評價,通過各科室的相對貢獻度,作為績效方案的補充修正因素,支持對科研和教學(xué)給出績效總量的核定方法,支持單項獎懲。
建立完善的質(zhì)量考核體系,要求績效方案能夠客觀及時的反映醫(yī)療質(zhì)量。
二、軟件系統(tǒng)功能要求
進行總量控制,支持總額預(yù)算導(dǎo)向下的績效核算分配方式。根據(jù)考核結(jié)果實現(xiàn)科室、個人績效的自動調(diào)整。
根據(jù)需要按角色組合和配置組件,支持批量設(shè)置角色權(quán)限,權(quán)限支持細化到菜單級和按鈕級,具有良好的安全機制完成用戶的認證、授權(quán)和數(shù)據(jù)保密。
靈活設(shè)置操作權(quán)限,建立自定義查詢條件,實現(xiàn)院領(lǐng)導(dǎo)、科主任等不同層次人員的管理需要,滿足對收入、成本、效益、績效等內(nèi)容的在線查詢及對比分析。
支持RBRVS、可控成本、平衡計分卡、全面質(zhì)量考核、目標考核法(MBO)、****度、關(guān)鍵績效指標(KPI)等多種與醫(yī)院管理實際相符合的核算辦法,預(yù)留DRG/DIP等核算辦法。
同時支持績效核算的多種綜合模式。尤其是支持以效率為目標的工作量考核,扣減可控成本,結(jié)合平衡計分卡(BSC)考核和關(guān)鍵績效指標(KPI)評價的綜合考核模式。
面向全院醫(yī)、護、技、藥、管等不同崗位的績效管理,支持核算到科室、診療組和個人三級。
數(shù)據(jù)采集方式靈活多樣,可以提供手工直接錄入、系統(tǒng)間接口提取、文件導(dǎo)入、外部功能菜單錄入等數(shù)據(jù)采集方式。包含但不限于支持根據(jù)考勤自動更新職員科室,科室參數(shù)和職員參數(shù)自動采集。
支持批量修改包含但不限于基礎(chǔ)項目批量設(shè)置,RBRVS點數(shù)或工作量單價的批量修正調(diào)整等。醫(yī)護分開核算模式下,工作量和成本的醫(yī)護比例批量劃分、修改。
全院科室線上分配績效,自動提交,自動匯總。支持與績效部門對接,直接提取全院績效工資。
支持全院科室指標考核評分,質(zhì)控醫(yī)保等部門線上評分審核,臨床醫(yī)技科室線上查詢評分結(jié)果及原因。
提供豐富的考核報表和各項分析功能??筛鶕?jù)醫(yī)院需求定制化開發(fā)績效發(fā)放及統(tǒng)計分析所需的各類型數(shù)據(jù)表單
軟件系統(tǒng)可支持績效方案后續(xù)調(diào)整變動,既滿足現(xiàn)行康寧醫(yī)院信息系統(tǒng)又要預(yù)留我院未來信息系統(tǒng)升級后對接功能并免費給予配合,例如預(yù)留DRG/DIP等核算方法等。
三、系統(tǒng)功能參數(shù)
組織機構(gòu)及人員信息:包括部門管理、人員職務(wù)、職稱管理等,能夠根據(jù)需要對信息進行調(diào)整,實現(xiàn)科室及人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢分析。管理全院科室人員流轉(zhuǎn)信息,提供新增、修改、刪除等操作功能。
科室、職員、角色權(quán)限、用戶等系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)設(shè)置,引入技術(shù)手段來保障信息系統(tǒng)的安全性,如身份認證、受限數(shù)據(jù)訪問、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)留痕、數(shù)據(jù)日志等。
數(shù)據(jù)采集:績效管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、HIS 系統(tǒng)、LIS 系統(tǒng)、PACS 系統(tǒng)、電子病例系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,收入、成本、工作量等考核指標相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動提取,自動采集。也可以通過手工導(dǎo)入和錄入的形式對數(shù)據(jù)進行采集,錄入數(shù)據(jù)支持配置審核流程。
數(shù)據(jù)加工:采集數(shù)據(jù)可與績效考核管理系統(tǒng)的職員參數(shù)、科室參數(shù)、收入項目、成本項目、工作量項目進行對照,做到數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)查詢的信息化處理。
支持設(shè)置工作量及人員的分攤方案,確定攤出攤?cè)雽ο?、攤出項、分攤標準等?nèi)容,支持工作量分配到科室和個人。支持設(shè)置是否啟用分攤方案,啟用的分攤方案可以對工作量項目進行分攤,通過系統(tǒng)自動計算并生成分攤明細。
支持設(shè)置收入、成本分攤方案,確定攤出攤?cè)雽ο蟆偝鲰?、分攤標準等?nèi)容,可以設(shè)置是否啟用分攤方案,啟用的分攤方案可以對收入、成本項目進行分攤,通過系統(tǒng)自動計算并生成分攤明細。
業(yè)務(wù)條件設(shè)置,如:是否允許考勤職員重復(fù)、是否允許劃入個人績效執(zhí)行二次分配;單據(jù)類型、字段、單據(jù)模板設(shè)置;單據(jù)打印狀態(tài)、打印權(quán)限、打印模板設(shè)置;審批流程配置等。
基礎(chǔ)設(shè)置,如:支持醫(yī)師系數(shù)、科室參數(shù)、職員參數(shù)、分攤標準設(shè)置,并要求科室和職員相關(guān)數(shù)據(jù)具備導(dǎo)入導(dǎo)出功能。支持預(yù)置日歷,自動標識節(jié)假日,可對工作日、節(jié)假日進行修改設(shè)置。可對收入、成本、工作量項目進行設(shè)置,支持對成本、工作量的醫(yī)護分配比例、RBRVS點值、科室費率進行設(shè)置。
積分法核算:支持對特定工作量項目下各科室的協(xié)作積分、執(zhí)行積分進行設(shè)置,可以與工作量數(shù)據(jù)同步;支持積分查詢功能;支持通過錄入績效總額計算積分單價;支持對積分金額進行計算和查詢。
支持手工錄入與公式計算醫(yī)院年度、月度績效總額。支持核算到科室和職員,支持績效項目的排列,支持多個績效工資表之間數(shù)據(jù)傳遞并實現(xiàn)自動計算,支持數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。
設(shè)置獎懲管理,提供職能科室及個人單項獎懲管理權(quán)限,對科室及個人進行單項獎勵或處罰的數(shù)據(jù)維護,獎懲結(jié)果直接以具體金額的方式影響應(yīng)發(fā)績效,并支持數(shù)據(jù)追蹤,可明確記錄獎懲的對象、金額、考評人、考評時間等信息。
設(shè)置獎金科內(nèi)二次調(diào)整功能,可根據(jù)獎金明細進行對應(yīng)調(diào)整,提供科室人員二次分配績效的上報提交,提供向外科室人員分配獎金的權(quán)限設(shè)置。
支持科室上報二次分配方案細則,支持二次分配方案審核與督查。
支持工作量測算功能,可對測算數(shù)據(jù)進行對比分析和查詢。
支持綜合績效考核,建立各個科室的績效考核管理責(zé)任書,以績效考核責(zé)任書為依托,對各個科室的目標達成情況進行定期和動態(tài)的監(jiān)督和評價。
平衡計分卡考核:支持按照系統(tǒng)配置的權(quán)重算法進行指標計算,支持年、半年、季度、月的考核周期,支持目標值的動態(tài)更替。支持考核到科室和職員,支持科室自助查詢。支持考核結(jié)果審核工作。
關(guān)鍵績效指標考核:支持根據(jù)確定的指標考核細則計算,支持自動帶入績效工資核算表,科室標準支持動態(tài)更替。
系數(shù)評價:支持對系數(shù)類別、評價因素類別、評價因素進行設(shè)置。支持測評方案的設(shè)置,包括:系數(shù)類別、測評對象、測評因素等。支持對測評評分結(jié)果進行查看。
績效數(shù)據(jù)分析:定制績效相關(guān)分析報表,并支持導(dǎo)出 Excel、PDF、word 等。實現(xiàn)院領(lǐng)導(dǎo)、管理科室、業(yè)務(wù)科室等對報表的不同需求,能夠?qū)γ吭驴冃?shù)據(jù)進行同比環(huán)比等分析,進行點數(shù)、收入、結(jié)余等的對比分析??砂凑招枨蠖ㄖ聘鞣N表單。
四、硬件系統(tǒng)
需中標方提供一臺與績效方案相匹配,能保證績效方案落地的服務(wù)器、顯示器等硬件配套設(shè)施。
五、售后服務(wù)要求
乙方提供甲方貳年的免費維護質(zhì)保期(自驗收合格日起)。免費維護滿貳年后,由雙方協(xié)商另行簽訂維護合同,年維護費原則上不超過本合同總價款的5%。
乙方免費維護期間,服務(wù)涉及以下項目:
⑴每季度一次進行數(shù)據(jù)庫優(yōu)化調(diào)校,確保數(shù)據(jù)來源正確;
⑵每一季度進行系統(tǒng)的例行更新;
⑶每一季度進行系統(tǒng)的效能調(diào)整,確保系統(tǒng)運行速度;
⑷醫(yī)院績效政策調(diào)整時的管理咨詢與相應(yīng)調(diào)整服務(wù);
⑸科室意見反饋的咨詢管理服務(wù);
⑹科室新增或變動診療項目時的咨詢管理服務(wù);
⑺提供電話技術(shù)支持及遠端遙控支持;
⑻提供系統(tǒng)的升級版本;
⑼更換或修改相關(guān)信息系統(tǒng)(包含但不限于HIS,會計,材料等)時績效管理系統(tǒng)的相應(yīng)調(diào)整調(diào)適;
⑽系統(tǒng)如發(fā)生問題,首先采用電話技術(shù)支持及遠端遙控支持。提供7×****小時服務(wù),應(yīng)在接到報修或維護的通知后立即處理。若因乙方責(zé)任,使得系統(tǒng)出現(xiàn)故障,承諾2小時內(nèi)響應(yīng),4小時內(nèi)恢復(fù)。必要時提供備件使系統(tǒng)能正常工作,硬件故障維修時應(yīng)當詳細記錄故障原因及排除方法,維修完畢后將其移交。不能遠程處理的缺陷或障礙等,乙方應(yīng)在****小時內(nèi)派員到達現(xiàn)場進行修復(fù)。逾期甲方可自行委托第三方進行,由此產(chǎn)生的相關(guān)費用由乙方全部承擔
六、其他要求中標方需提供績效方案設(shè)計說明,項目思路和政策依據(jù);負責(zé)派駐人員進行前期調(diào)研定崗定編等數(shù)據(jù)測算及培訓(xùn)宣講;提供相關(guān)軟件版權(quán)證書;負責(zé)對相關(guān)績效人員進行培訓(xùn);提供項目工期及售后服務(wù)詳細內(nèi)容人員安排及響應(yīng)時間等。
合同履行期限:乙方應(yīng)于人員進場之日起5個月內(nèi)完成績效方案及系統(tǒng)調(diào)試,但因甲方提供數(shù)據(jù)不全或不正確,影響本項目完成期限時,可延長本項目完成期限。
需落實的政府采購政策內(nèi)容:落實政策為促進中小企業(yè)、促進殘疾人就業(yè)、支持監(jiān)獄企業(yè)、支持脫貧攻堅等相關(guān)政策。
參加遼寧省政府采購活動的供應(yīng)商未進入遼寧省政府采購供應(yīng)商庫的,請詳閱遼寧政府采購網(wǎng) “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定,及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息,由系統(tǒng)自動開通賬號后,即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函〔****〕****號)。
供應(yīng)商認為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),向采購代理機構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式,詳見遼寧政府采購網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后****個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。
1、參與本項目的供應(yīng)商須在遼寧政府采購網(wǎng)下載采購文件。 2、因在全省推廣政府采購電子招投標業(yè)務(wù),供應(yīng)商需自行辦理政府采購CA數(shù)字證書并學(xué)習(xí)電子響應(yīng)文件制作教程,系統(tǒng)操作問題請咨詢技術(shù)支持電話(****-****-****),CA 辦理問題請咨詢CA認證機構(gòu)。 3、本項目響應(yīng)文件遞交方式采用線上遞交(遼寧政府采購網(wǎng))及現(xiàn)場遞交備份文件同時執(zhí)行,參與本項目的響應(yīng)供應(yīng)商須自行辦理好CA鎖,如因供應(yīng)商自身原因?qū)е挛淳€上遞交響應(yīng)文件的按照無效響應(yīng)文件處理。具體操作流程詳見遼寧政府采購網(wǎng)相關(guān)通知。 4、凡有意參加投標者,供應(yīng)商需在遼寧政府采購網(wǎng)進行網(wǎng)上登記注冊后,用獲得審核通過的用戶名和密碼進行網(wǎng)上領(lǐng)取并下載采購文件。未獲得審核通過的供應(yīng)商不能進行網(wǎng)上領(lǐng)取和下載采購文件。網(wǎng)上領(lǐng)取及下載采購文件的具體操作,詳見遼寧政府采購網(wǎng)→服務(wù)指南→政府采購→政府采購供應(yīng)商操作手冊(鏈接:http:**** 5、供應(yīng)商未經(jīng)遼寧政府采購網(wǎng)上領(lǐng)取及下載采購文件件或未下載采購文件卻遞交響應(yīng)文件的,按無效響應(yīng)處理。****不再受理供應(yīng)商線下獲取采購文件相關(guān)事宜。 6、請隨時關(guān)注遼寧政府采購網(wǎng)發(fā)布的變更公告,如因未關(guān)注變更公告發(fā)生的任何問題,由供應(yīng)商自行負責(zé)。 7、關(guān)于電子標評審的相關(guān)要求詳見遼財采函〔****〕****號“關(guān)于完善政府采購電子評審業(yè)務(wù)流程等有關(guān)事宜的通知”。電子文件報送截止時間同遞交響應(yīng)文件截止時間(即開標時間),解密為****分鐘。如供應(yīng)商未按照規(guī)定的時限響應(yīng)按照無效響應(yīng)文件處理。