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上海大學(xué)2026畢業(yè)典禮設(shè)計搭建服務(wù)采購公告

發(fā)布時間:2026-05-31 地區(qū):上海

項目編號:XC****

根據(jù)《上海大學(xué)采購管理辦法(試行)》和《上海大學(xué)貨物和服務(wù)快速采購實施細(xì)則》,上海大學(xué)黨委本科生研究生工作部因教學(xué)、科研需要,現(xiàn)以上大迅采方式采購上海大學(xué)****畢業(yè)典禮設(shè)計搭建服務(wù)。

【迅采公告特別提示】1、自****年1月1日起簽署的成交合同需采用采購方提供的統(tǒng)一模板(服務(wù)類),合同模板可在報名后響應(yīng)時在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)覽,供應(yīng)商提交響應(yīng)材料即表明認(rèn)可采用統(tǒng)一模板并已認(rèn)真閱讀其中的所有條款★★★。2、所有響應(yīng)供應(yīng)商所提交的支撐材料均須加蓋紅色供應(yīng)商公章(供應(yīng)商公章為黑色復(fù)印件、加蓋合同專用章等其他印章的均不予認(rèn)可),否則視為無效材料。3、如貨物生產(chǎn)商與響應(yīng)供應(yīng)商不一致的,響應(yīng)佐證材料可僅加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章且保障售后服務(wù)能力。不得僅加蓋生產(chǎn)商公章,否則不予認(rèn)可并視為無效響應(yīng),可同時加蓋生產(chǎn)商與響應(yīng)供應(yīng)商公章。4、所有響應(yīng)供應(yīng)商如對于已發(fā)布的迅采公告中的技術(shù)參數(shù)、服務(wù)需求、公告附件中的內(nèi)容有疑問的,請在響應(yīng)前聯(lián)系采購需求聯(lián)系人進(jìn)行充分的溝通和交流。如成交供應(yīng)商因未聯(lián)系采購需求人導(dǎo)致對于采購需求存在重大誤解而未能在指定期限內(nèi)保質(zhì)保量交付或完成的,采購人有權(quán)向成交供應(yīng)商追究責(zé)任并要求支付賠償金。(適用于除家具以外的貨物類與服務(wù)類項目)5、由于家具類項目較為特殊、如本項目為家具類項目,響應(yīng)供應(yīng)商原則上應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)前主動聯(lián)系采購需求聯(lián)系人,充分了解項目相關(guān)需求,必要時采購需求聯(lián)系人可要求潛在供應(yīng)商在響應(yīng)前現(xiàn)場實地踏勘或測量等。如成交供應(yīng)商因未聯(lián)系采購需求人導(dǎo)致對于采購需求存在重大誤解而未能在指定期限內(nèi)保質(zhì)保量交付并完成安裝驗收的,采購人有權(quán)向成交供應(yīng)商追究責(zé)任并要求支付賠償金。(適用于家具類項目)6、如本迅采項目需求文件中提到公告附件的,供應(yīng)商需要先在采購管理系統(tǒng)中進(jìn)行注冊,注冊成功并報名本項目后,可在本項目的響應(yīng)界面查詢并下載其公告附件。7、若本項目需要采購的是儀器設(shè)備的,供應(yīng)商所提交的儀器設(shè)備清單中不得包含有最新版上海市政府集中采購目錄內(nèi)商品,若有則整單將視為無效響應(yīng),將被判定為未實質(zhì)性響應(yīng)。8、若本項目需要采購的是儀器設(shè)備的,所采購的儀器設(shè)備均為國產(chǎn)設(shè)備,無進(jìn)口設(shè)備。如供應(yīng)商提交響應(yīng)的儀器設(shè)備包含有進(jìn)口設(shè)備的,視為無效響應(yīng),將被判定為未實質(zhì)性響應(yīng)。(無論該設(shè)備現(xiàn)在何處,需要經(jīng)過海關(guān)清關(guān)結(jié)算的均判定為進(jìn)口設(shè)備)。9、供應(yīng)商所有提交的響應(yīng)材料均須為中文文件,若原為外文說明書等佐證材料的,供應(yīng)商需要同時附上中文翻譯件。如供應(yīng)商僅提交外文響應(yīng)文件的,該指標(biāo)視為未實質(zhì)性響應(yīng)。****、供應(yīng)商所有提交的響應(yīng)文件落款日期均需要在本項目公告期內(nèi),否則整單將視為無效響應(yīng),將被判定為未實質(zhì)性響應(yīng)。情節(jié)嚴(yán)重的將被認(rèn)定為提前泄露項目信息并嚴(yán)肅處理。(若本項目非第一次公告的,響應(yīng)文件落款日期以本公告為準(zhǔn),不得直接使用往期落款日期的響應(yīng)文件)。****、供應(yīng)商響應(yīng)時的響應(yīng)操作、響應(yīng)說明、加蓋公章的附件證明須保持完全一致。****、當(dāng)供應(yīng)商提供的所有響應(yīng)材料針對同一事項存在不同結(jié)論的表述時,以最有利于采購方的表述條款為準(zhǔn)。****、本項目若由采購代理機構(gòu)承辦的,項目服務(wù)費需要由成交供應(yīng)商直接向采購代理機構(gòu)支付,計費依據(jù)與采購代理機構(gòu)支付信息詳見本公告下方內(nèi)容。一、供應(yīng)商資質(zhì)要求

1、符合政府采購法第二十二條之供應(yīng)商資格規(guī)定。

2、在近三年內(nèi)供應(yīng)商或其單位負(fù)責(zé)人、擬委任的項目負(fù)責(zé)人無犯罪行為、“信用中國”網(wǎng)站(****

二、項目概況項目編號: XC****項目名稱:上海大學(xué)****畢業(yè)典禮設(shè)計搭建服務(wù)報價方式:總價法(總價包干法) 預(yù)算金額:****元 第一輪公告及報價響應(yīng)時間:****-****-**** ****:****:**** ~ ****-****-**** ****:****:**** 第二輪公告及報價響應(yīng)時間:****-****-**** ****:****:**** ~ ****-****-**** ****:****:****(如有)(以上海大學(xué)采招中心官網(wǎng)首頁各項目顯示的倒計時截止時間為準(zhǔn),如第一輪已完成響應(yīng)提交的,無需在第二輪重復(fù)提交) 服務(wù)地點:上海大學(xué)寶山校區(qū) 采購需求聯(lián)系人:陳明雨 聯(lián)系電話:****采購代理機構(gòu):****聯(lián)系人:孟寅華、沈皓亮聯(lián)系電話:孟寅華 **** 聯(lián)系地址:上海市黃浦區(qū)龍華東路****號****樓 采招中心監(jiān)督員:謝金印 監(jiān)督電話:****-****服務(wù)需求
需求名稱是否需要附件證明需求說明
服務(wù)內(nèi)容、流程及方案本服務(wù)項目旨在為上海大學(xué)****年畢業(yè)典禮提供全方位、高質(zhì)量的設(shè)計與現(xiàn)場搭建服務(wù),確保典禮順利、有序、精彩地舉行。本次畢業(yè)典禮定于****年6月****日舉辦,地點在上海大學(xué)寶山校區(qū),預(yù)計參與人數(shù)約****,****人,涵蓋畢業(yè)生、教師代表、校領(lǐng)導(dǎo)、家長及特邀嘉賓等。供應(yīng)商需根據(jù)校方的整體活動主題與校園文化特色,提供專業(yè)、創(chuàng)意且具有視覺沖擊力的整體視覺設(shè)計方案,并完成所有相關(guān)物料的制作、運輸、安裝與現(xiàn)場布置工作。主要服務(wù)內(nèi)容具體包括以下四大模塊:一、整體視覺設(shè)計服務(wù)供應(yīng)商需提供完整的畢業(yè)典禮視覺識別系統(tǒng)(VIS)設(shè)計,內(nèi)容包含但不限于:主畫面設(shè)計(用于主舞臺背景、宣傳海報、邀請函、數(shù)字媒體等);道旗設(shè)計(用于校園主干道、入口通道等區(qū)域);橫幅設(shè)計(用于內(nèi)外場懸掛展示);其他延展性視覺元素設(shè)計(如指示牌、簽到背景板、合影區(qū)裝飾等)。所有設(shè)計需體現(xiàn)上海大學(xué)的文化底蘊與時代精神,風(fēng)格莊重而不失活力,色彩協(xié)調(diào)統(tǒng)一,并符合大型活動的傳播需求。二、內(nèi)場物料準(zhǔn)備與搭建服務(wù)(物料清單詳見附件)內(nèi)場為核心典禮區(qū)域,供應(yīng)商需負(fù)責(zé)以下內(nèi)容的籌備與搭建:舞臺區(qū)整體結(jié)構(gòu)搭建(含舞臺主體、臺階、背景板等);LED大屏安裝與調(diào)試(分辨率、尺寸、播放內(nèi)容需滿足現(xiàn)場觀看及直播需求);專業(yè)音響系統(tǒng)部署(含主擴聲、返聽、無線話筒、調(diào)音臺等設(shè)備);現(xiàn)場桌椅配置(包括主席臺座椅、嘉賓席、工作人員席等,數(shù)量與布局按校方要求執(zhí)行);KT板、背景板、標(biāo)識牌等輔助物料的制作與安裝;電力保障、線纜管理及安全防護(hù)措施。所有內(nèi)場搭建須在典禮前1日全部完成,并通過校方驗收。三、外場氛圍營造與物料布置為營造熱烈、溫馨的畢業(yè)氛圍,供應(yīng)商需在外場區(qū)域(包括校門、主干道、廣場、教學(xué)樓周邊等)布置以下物料:主題展板與文化展示墻;定制橫幅與標(biāo)語;地貼、導(dǎo)視系統(tǒng)、迎賓立牌等地面及立面標(biāo)識;氛圍裝飾(如氣球、花藝、燈光裝置等,視方案而定)。外場布置需兼顧美觀性、安全性與人流疏導(dǎo)功能,避免造成擁堵或安全隱患。四、實時攝影與網(wǎng)絡(luò)直播技術(shù)服務(wù)供應(yīng)商需組建專業(yè)攝制團隊,提供全流程影像記錄與傳播支持,具體包括:多機位高清攝影與攝像(覆蓋典禮全程、重要環(huán)節(jié)、人物特寫等);實時圖像處理與修圖服務(wù)(用于社交媒體即時發(fā)布);導(dǎo)播臺操作與多路信號切換;高穩(wěn)定性網(wǎng)絡(luò)直播服務(wù)(支持主流平臺推流,確保畫質(zhì)清晰、延遲低、不中斷);全程錄像存檔(提供完整未剪輯版及精剪紀(jì)念版視頻);無線圖傳設(shè)備支持(用于移動拍攝與后臺實時監(jiān)看)。所有技術(shù)設(shè)備需提前調(diào)試,直播與拍攝團隊須在典禮前1日完成彩排與壓力測試。此外,供應(yīng)商提供的所有物料、設(shè)備及人員須嚴(yán)格遵守上海大學(xué)校園管理規(guī)定,并配合校方的時間節(jié)點與質(zhì)量要求。(供應(yīng)商響應(yīng)時需擴展描述,不得照抄響應(yīng),并加蓋供應(yīng)商公章。供應(yīng)商需要在服務(wù)報價模塊填報詳細(xì)服務(wù)報價明細(xì)。)
服務(wù)團隊供應(yīng)商針對本服務(wù)項目所能提供的人員數(shù)量不少****人,供應(yīng)商響應(yīng)時需要提供服務(wù)團隊人員清單及其分工。
服務(wù)質(zhì)量保證措施供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購方要求的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)期限提供相應(yīng)的服務(wù),供應(yīng)商響應(yīng)時需要提供質(zhì)量服務(wù)承諾書。
進(jìn)度計劃及保證措施本次典禮日程安排在6月****日,供應(yīng)商響應(yīng)時需承諾,在活動開始前2日完成布置,并在活動開始前2日內(nèi)完成彩排,供應(yīng)商需提供詳細(xì)的進(jìn)度計劃及保證措施。
安全保證措施供應(yīng)商響應(yīng)時應(yīng)提供《安全承諾書》,承諾內(nèi)容包括(但不限于):1.確保服務(wù)期間不發(fā)生各類安全事故,服務(wù)人員嚴(yán)格遵守國家安全各項法律、法規(guī),認(rèn)真做好各項安全工作;2.所提供的材料、設(shè)備符合國家安全標(biāo)準(zhǔn);3.服務(wù)期間主要負(fù)責(zé)人保持信息、電話聯(lián)絡(luò)通暢。
應(yīng)急方案制定服務(wù)期間應(yīng)急預(yù)案,在遇到特殊情況時(包括但不限于如果屆時遇到雨天)能夠及時按照預(yù)案妥善處理,供應(yīng)商響應(yīng)時需要提供詳細(xì)的應(yīng)急方案。
自罰承諾供應(yīng)商應(yīng)按照本公告規(guī)定的服務(wù)期限、地點等提供服務(wù),如供應(yīng)商無正當(dāng)理由而拖延服務(wù),或在服務(wù)期間不按操作流程出現(xiàn)安全問題,或所完成的服務(wù)成果未達(dá)到采購方要求的,采購方有權(quán)解除合同且供應(yīng)商需要支付不低于成交金額****%的違約金。供應(yīng)商響應(yīng)時需要提供包含(但不限于)此條款的自罰承諾書。
增值服務(wù)供應(yīng)商響應(yīng)時提交除服務(wù)內(nèi)容外還可以提供的增值服務(wù)內(nèi)容清單。
資質(zhì)要求
要求名稱是否需要附件證明要求說明
營業(yè)執(zhí)照(三證合一)請上傳相關(guān)證明材料(須加蓋供應(yīng)商公章)
商務(wù)要求
要求名稱是否需要附件證明要求說明
公司綜合實力****簡介、往期獲得過的相關(guān)榮譽證書或在有效期內(nèi)的相關(guān)資質(zhì)證書、近5年內(nèi)(自****年1月起)相關(guān)會務(wù)類活動服務(wù)案例的照片或報道等。
同類業(yè)績供應(yīng)商需提供自****年1月起至今的同類的服務(wù)合同,其中需體現(xiàn)合同的簽約主體、服務(wù)名稱及主要內(nèi)容、簽訂日期等合同要素的相關(guān)內(nèi)容。同類業(yè)績合同供應(yīng)商需分列填報上傳,合并文件填報或集中填報在同一格子內(nèi)的算1份業(yè)績。
付款方式自本次活動全部完成并驗收合格后****日內(nèi)采購方一次性支付給供應(yīng)商成交總額的****%。
服務(wù)期限自合同簽署并生效之日起的2個月內(nèi)。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求(模板合同節(jié)選)

1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求

成交供應(yīng)商所提供的服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定,上述標(biāo)準(zhǔn)不一致的,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)確定。

成交供應(yīng)商所交付的服務(wù)還應(yīng)符合國家和上海市有關(guān)安全、環(huán)保、衛(wèi)生之規(guī)定。

2、驗收

服務(wù)根據(jù)合同的規(guī)定完成后,采購方應(yīng)及時進(jìn)行根據(jù)合同的規(guī)定進(jìn)行服務(wù)驗收。成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以書面形式向采購方遞交驗收通知書,采購方在收到驗收通知書后的****個工作日內(nèi),確定具體日期,由雙方按照本合同的規(guī)定完成服務(wù)驗收。采購方有權(quán)委托第三方檢測機構(gòu)進(jìn)行驗收,對此成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)配合。

如果屬于成交供應(yīng)商原因致使系統(tǒng)未能通過驗收,成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)排除故障,并自行承擔(dān)相關(guān)費用,同時進(jìn)行試運行,直至服務(wù)完全符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。

如果屬于采購方原因致使系統(tǒng)未能通過驗收,采購方應(yīng)在合理時間內(nèi)排除故障,再次進(jìn)行驗收。如果屬于故障之外的原因,除本合同規(guī)定的不可抗力外,采購方不愿或未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成驗收,則由成交供應(yīng)商單方面進(jìn)行驗收,并將驗收報告提交采購方,即視為驗收通過。

3、保密

如果采購方或成交供應(yīng)商提供的內(nèi)容屬于保密的,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,甲乙雙方均有保密義務(wù)。

4、補救措施和索賠

采購方有權(quán)根據(jù)質(zhì)量檢測部門出具的檢驗證書向成交供應(yīng)商提出索賠。

在服務(wù)期限內(nèi),如果成交供應(yīng)商對提供服務(wù)的缺陷負(fù)有責(zé)任而采購方提出索賠,成交供應(yīng)商應(yīng)按照采購方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:

(1)根據(jù)服務(wù)的質(zhì)量狀況以及采購方所遭受的損失,經(jīng)過買賣雙方商定降低服務(wù)的價格。

(2)成交供應(yīng)商應(yīng)在接到采購方通知后七天內(nèi),根據(jù)合同的規(guī)定負(fù)責(zé)采用符合規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和設(shè)備來更換在服務(wù)中有缺陷的部分或修補缺陷部分,其費用由成交供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。

(3)如果在采購方發(fā)出索賠通知后十天內(nèi)成交供應(yīng)商未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被成交供應(yīng)商接受。如果成交供應(yīng)商未能在采購方發(fā)出索賠通知后十天內(nèi)或采購方同意延長的期限內(nèi),按照上述規(guī)定的任何一種方法采取補救措施,采購方有權(quán)從應(yīng)付的合同款項中扣除索賠金額,如不足以彌補采購方損失的,采購方有權(quán)進(jìn)一步要求成交供應(yīng)商賠償。

5、履約延誤

成交供應(yīng)商應(yīng)按照合同規(guī)定的時間、地點提供服務(wù)。

如成交供應(yīng)商無正當(dāng)理由而拖延服務(wù),采購方有權(quán)沒收成交供應(yīng)商提供的履約保證金,或解除合同并追究成交供應(yīng)商的違約責(zé)任。

在履行合同過程中,如果成交供應(yīng)商可能遇到妨礙按時提供服務(wù)的情況時,應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知采購方。采購方在收到成交供應(yīng)商通知后,應(yīng)盡快對情況進(jìn)行評價,并確定是否同意延期提供服務(wù)。

6、誤期賠償

除合同不可抗力部分的規(guī)定外,如果成交供應(yīng)商沒有按照合同規(guī)定的時間提供服務(wù),采購方可以應(yīng)付的合同款項中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按每(天)賠償延期服務(wù)的服務(wù)費用的百分之零點五(0.5%)計收,直至提供服務(wù)為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。(一周按七天計算,不足七天按一周計算。)一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~,采購方有權(quán)單方終止合同。

7、合同轉(zhuǎn)讓和分包

除采購方事先書面同意外,成交供應(yīng)商不得轉(zhuǎn)讓和分包其應(yīng)履行的合同義務(wù)。

四、匯款信息與代理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)

1、匯款信息

采購代理機構(gòu)名稱:****

采購代理機構(gòu)開戶銀行(人民幣):中信銀行上海昌平路支行

賬號(人民幣):****

戶名:****

2、代理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)

1)本項目成交代理服務(wù)費由成交供應(yīng)商直接向代理機構(gòu)支付。

2)成交代理服務(wù)費:參照計價格【****】****號文收費標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),再以****.****折計?。ú坏陀?***.****元人民幣)。

上海大學(xué)

****-****-****

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