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各供應(yīng)商：

東華大學(xué)采購(gòu)與招投標(biāo)管理中心受用戶委托，以校內(nèi)密封比價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行東華大學(xué)迎新系統(tǒng)項(xiàng)目采購(gòu)。

一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容：

1.項(xiàng)目名稱:東華大學(xué)迎新系統(tǒng)

2.項(xiàng)目數(shù)量:1套

3.項(xiàng)目總預(yù)算: ****元(報(bào)價(jià)超預(yù)算,報(bào)價(jià)單算無(wú)效報(bào)價(jià)單)

二、項(xiàng)目總體要求：

1、項(xiàng)目總體技術(shù)要求

需求的技術(shù)內(nèi)容、形式和要求

（一）需求技術(shù)內(nèi)容

系統(tǒng)定位與目標(biāo)：迎新系統(tǒng)是面向新生入學(xué)的一站式在線服務(wù)平臺(tái)。其核心目標(biāo)為集管理效能、服務(wù)體驗(yàn)、數(shù)據(jù)決策、育人引導(dǎo)于一體的智慧校園核心平臺(tái)。提升辦理效率，改善師生體驗(yàn)，并實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與統(tǒng)計(jì)。

核心價(jià)值：

1. 新生入學(xué)的“第一觸點(diǎn)”

迎新系統(tǒng)是新生接觸大學(xué)的首個(gè)數(shù)字化平臺(tái)，承載著學(xué)校留給新生的“第一印象”。其定位已從“辦理入學(xué)手續(xù)的工具”升級(jí)為展示校園文化、傳遞辦學(xué)理念、建立情感連接的窗口。如清華大學(xué)“清小搭”不僅辦理報(bào)到，更推送校史文化、學(xué)科特色、城市風(fēng)貌等信息，實(shí)現(xiàn)“未入校、先知曉，未到校、已辦理”。

2. 跨部門協(xié)同的“數(shù)據(jù)樞紐”

傳統(tǒng)迎新面臨部門信息壁壘、流程冗雜、數(shù)據(jù)孤島等痛點(diǎn)?，F(xiàn)代迎新系統(tǒng)的核心定位是打破數(shù)據(jù)壁壘、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同的統(tǒng)一平臺(tái)——整合招生、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、學(xué)工等多系統(tǒng)數(shù)據(jù)，建立“一次采集、多方共享”的機(jī)制。

3. 管理服務(wù)的“智慧大腦”

迎新系統(tǒng)已發(fā)展為集流程管理、資源調(diào)度、應(yīng)急指揮、數(shù)據(jù)分析于一體的智慧中樞。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到進(jìn)度、區(qū)域人流、物資使用等指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)迎新工作的科學(xué)調(diào)度與精準(zhǔn)決策。

（二）核心業(yè)務(wù)流程

學(xué)校迎新系統(tǒng)是整個(gè)智慧校園的重要組成部分，主要是為了規(guī)范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以信息化的迎新系統(tǒng)為展示方式助力學(xué)校迎新工作。覆蓋報(bào)到前、報(bào)到中、報(bào)到后系統(tǒng)涵蓋了迎新網(wǎng)站、新生信息管理、迎新流程定制、學(xué)生報(bào)到、分班分學(xué)號(hào)、分宿舍、報(bào)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等一系列有關(guān)報(bào)到前、報(bào)到中、報(bào)到后的業(yè)務(wù)流程。本次迎新系統(tǒng)應(yīng)覆蓋以下三個(gè)方面：

迎新門戶：學(xué)生用戶通過(guò)門戶了解學(xué)校發(fā)布的各類入學(xué)相關(guān)公告，并通過(guò)門戶登錄系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人信息填寫和個(gè)人信息查詢，以便到校后快速便捷完成現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到登記。

后臺(tái)管理系統(tǒng)：學(xué)校教職工通過(guò)該系統(tǒng)管理學(xué)生信息、處理學(xué)生報(bào)到信息、查看和辦理學(xué)生入學(xué)后所需要辦理得流程、同時(shí)能實(shí)時(shí)與在線統(tǒng)計(jì)報(bào)到前、報(bào)到中、報(bào)到后的相關(guān)信息。

企業(yè)微信應(yīng)用：學(xué)生可通過(guò)手機(jī)加入東華企業(yè)微信，從而登錄工作臺(tái)，通過(guò)移動(dòng)端查詢迎新相關(guān)公告通知，同時(shí)可通過(guò)個(gè)人信息模塊來(lái)完善個(gè)人信息的填寫。還可以通過(guò)迎新認(rèn)證模塊利用人臉識(shí)別方式來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到當(dāng)天，掃學(xué)院二維碼來(lái)完成現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到事宜。

（三）需求的技術(shù)形式：計(jì)算機(jī)軟件。

迎新系統(tǒng)應(yīng)包括以下功能：

1.研究生（博士和碩士）上傳畢業(yè)證書/學(xué)位證書并進(jìn)行校驗(yàn)。

2.用戶可以根據(jù)管理學(xué)生字段來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限管控（研究生區(qū)分全日制、非全日制）。

3.新生檔案一人一檔，包括基本信息、報(bào)到時(shí)人臉照片、個(gè)人簽名圖片。

4.迎新系統(tǒng)實(shí)時(shí)報(bào)到匯總，增加待報(bào)到人數(shù)，為應(yīng)報(bào)到人數(shù)-已報(bào)到人數(shù)。

5.未報(bào)到和已報(bào)到人數(shù)數(shù)字上可跳轉(zhuǎn)，顯示學(xué)生學(xué)號(hào)，學(xué)院，專業(yè)等信息。

6.實(shí)時(shí)報(bào)到，增加根據(jù)學(xué)生姓名搜索欄。

7.碩士報(bào)到率增加合計(jì)報(bào)到率。

8.系統(tǒng)新增用戶或者角色要實(shí)時(shí)生效。

系統(tǒng)驗(yàn)收的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)

迎新系統(tǒng)在技術(shù)上應(yīng)達(dá)到：

（一）開放性。產(chǎn)品系統(tǒng)架構(gòu)基于IT業(yè)界開放式標(biāo)準(zhǔn)，滿足第三方軟件的信息交互要求，為未來(lái)的系統(tǒng)擴(kuò)展奠定基礎(chǔ)。

（二）靈活性與可擴(kuò)展性。可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，擴(kuò)展設(shè)備容量和提升設(shè)備性能；具備技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性；松耦合設(shè)計(jì)，具備支持業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展、調(diào)整與重構(gòu)的靈活性；具有良好的開發(fā)集成環(huán)境，能迅速、高效地進(jìn)行開發(fā)。

（三）安全可靠性。系統(tǒng)能可靠、穩(wěn)定地運(yùn)行；提供完整的信息管理機(jī)制和控制手段；提供系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、事故監(jiān)控等技術(shù)措施。

2、交貨安裝地點(diǎn)：

安裝至客戶指定地點(diǎn)（松江校區(qū)/圖文信息中心/6樓/B****室內(nèi)）

3、交貨期

在****年9月前完成開發(fā)及驗(yàn)收通過(guò).

4、設(shè)備（軟件）安裝調(diào)試及驗(yàn)收

設(shè)備（軟件）到貨后，供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備（軟件）進(jìn)行安裝、調(diào)試，設(shè)備（軟件）的驗(yàn)收按采購(gòu)需求各項(xiàng)主要技術(shù)要求及指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收交付使用。

5、售后服務(wù)

設(shè)備（軟件）質(zhì)保期從設(shè)備（軟件）驗(yàn)收合格后采購(gòu)人簽字認(rèn)可之日起計(jì)算，質(zhì)保期為壹年，報(bào)價(jià)方詳細(xì)闡述售后服務(wù)。

6.付款方式：

合同簽訂生效后預(yù)付合同金額的****%，驗(yàn)收通過(guò)后憑全額發(fā)票支付剩余****%尾款。

7.★報(bào)價(jià)文件為一式叁份、報(bào)價(jià)文件的電子掃描件一份(U盤)。

三、報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間：

****年6 月****日（星期三）下午****：****，為最終報(bào)價(jià)截止時(shí)間，報(bào)價(jià)文件需加蓋單位公章并密封，密封處加蓋單位公章并注意項(xiàng)目名稱，未按時(shí)送達(dá)視為自動(dòng)放棄。

四、送達(dá)或郵寄地址：

上海市松江區(qū)人民北路****號(hào)行政樓****房間

徐忠文收****，

★只收順豐快遞。(請(qǐng)勿以閃送、同城急送等的方式交付文件，快遞最外層包裝袋上請(qǐng)標(biāo)注報(bào)價(jià)項(xiàng)目名稱)

五、本次采購(gòu)的相關(guān)要求：

受邀服務(wù)商在報(bào)價(jià)文件中需提供相關(guān)資格證明材料和無(wú)不良信用記錄的相關(guān)證明（相應(yīng)網(wǎng)頁(yè)截圖）。

相關(guān)資格證明材料指：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（三證合一的服務(wù)商僅需提供“企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本”）復(fù)印件、法人代表授權(quán)委托書復(fù)印件、被授權(quán)人身份證復(fù)印件、以及具有與本項(xiàng)目相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍。

不良信用記錄指：服務(wù)商在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（****

以上資料均需加蓋公章，提供不全者將可能導(dǎo)致其報(bào)價(jià)被否決。

如對(duì)本項(xiàng)目?jī)?nèi)容有任何問(wèn)題，可咨詢：

研究生院

楊超老師，電話：****

本次報(bào)價(jià)商務(wù)聯(lián)系人：徐忠文電話：****-****

****年6月5日